Робочий лист з управління доходами та витратами - Поради

238

Сімейний облік

Чому саме цей аркуш?

Програмного забезпечення для обліку та управління дуже багато.

Їх дизайнери часто не думають про людей, які просто хочуть відстежувати стан своїх сімейних акаунтів доходи та витрати, не маючи справу з питаннями ПДВ, амортизацією товарів, поверненням позики або моніторингом фондового ринку.

І люди, які не знайомі з Excel, не впевнені, з чого почати або що очікувати у своїй електронній таблиці, щоб увійти données, дістати продає після кожного написання і загальні дані щомісяця, робити резюме за типом витрат та доходів і, можливо, проілюструйте все це за допомогою графічний простий.

Це ми намагатимемося досягти разом.

Підготовчі роздуми

Спочатку слід визначити, що ви хочете, як інформацію.

Обов’язкові стовпці є дата операції, її позначення, стовпчик для надходження і ще для витрати.

Для кращої наочності рекомендується додати стовпчик для Solde після кожного запису. І для тих, хто хоче мінімуманалітичний, буде стовпець із зазначенням тип рецепт або витрата (або 2 окремі стовпці, один для рецептів, інший для витрат); наприклад, тип автомобіля буде обраний для всіх витрат на пальне, ремонт, обслуговування та страхування.

Врешті-решт, якщо ви плануєте вказати свої операції на банківську виписку, стовпчик з число буде потрібно.

Нарешті, якщо вам потрібно робити щомісячну статистику, то в останньому стовпці буде доцільно побачити місяць стурбований.

Будьте обережні, щоб всередині дошки не було порожніх рядків або стовпців! 

Опрацювання аркуша

Рядок 1 зарезервований, як і в будь-якій базі даних, дляозаглавлений стовпці (назви полів): від А до Е, дата, названа, надходження, витрати, залишок, У G the тип написання, в Н то число банк, у мене місяць стурбований.

Осередок F2 містить стартовий баланс, на дату початку руху грошових потоків.

Кожен з інших рядків стосується а одинарне написання ; це буде або рецепт, або витрата. Переважно ми вводимо записи в порядку хронологічний.

=> Якщо ми вважаємо це корисним, ми можемо вставити новий рядок за рядком 1 для того, щоб розмістити його загальні дані кожен стовпець (це більш практично, ніж розміщення цих підсумків у кінці таблиці, яка рухається з кожним записом).

Необхідні інструменти Excel

Нам знадобиться дуже мало функцій та команд:

Використовувані функції

- МІСЯЦЬ

- СІ

- СУМ

- SUM.SI

Використовувані замовлення

- Валідація даних (для випадаючих списків)

- Фільтр

формули

В E2 => + = F2 C2-D2

В E3 => =SI(C3-D3=0;0;E2+C3-D3) скопіювати вниз

У I2 => = ЕСЛИ (A2 = 0, 0; МІСЯЦЬ (A2))

У графі G рекомендується вставити a випадаючого списку осередку із переліком видів надходжень / витрат.

Експлуатація аркуша

Введення даних

- Заповнити F2

- Введіть, рядок за рядком, дату, позначення, суму квитанції чи витрати

- Введіть стовпчик H, якщо у виписці банку зазначено цей запис

- Стовпці E і I обчислюються самостійно.

- Показати кнопки Сортування / Фільтр у першому рядку [розмістіть себе в не порожній комірці, перейдіть до Дані / Сортування та натисніть на воронку " фільтр« ]

Експлуатація даних

=> Щоб мати записи за типом, використовуйте фільтр за допомогою кнопки в G1

=> Щоб мати записи протягом місяця, використовуйте фільтр із кнопкою в I1

=> Щоб знати операції, що проводяться в банку, фільтруйте в H1

- - - - Якщо рядок із підсумків було вставлено (рядок 2), ми введемо в C2 формулу = СУММ (C3: C999) скопіювати в D2.

Аналітичні результати

Для отримання підсумків безпосередньо за типом запису, ми будуємо таблицю додатків із джерелом, що використовується для випадаючого списку комірок у K, і вводимо

- у L2 формула = SOMME.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ C $ 2: $ C $ 999)

- у M2 формула = SUM.SI ($ G $ 2: $ G $ 999; K: K; $ D $ 2: $ D $ 999)

Ці формули 2 потрібно скопіювати.



Graphique

Графікувати аналітичні рахунки надзвичайно просто:

Виберіть другу таблицю (K2: M9 у нашому прикладі) і вставити графік (гістограма або бруски): рецепти - синього кольору, а витрати - червоного!

Відрегулюйте різні елементи на свій смак (осі, інтервал між даними, мітки ...)

_____________________________________

Ця стаття з'явилася спочатку СКК

Коментарі закриті.